Frais professionnels

Comment fonctionne la gestion des frais au sein d’une société de portage salarial ? Trois types de frais professionnels sont possibles : les frais facturables, non facturables et les frais kilométriques. A vos notes.

La gestion des frais refacturables

Le consultant négocie avec son client en amont de sa prestation le remboursement de certains frais. Ceux-ci sont ensuite facturés au client par la société de portage salarial, avec présentation des justificatifs. Il s’agit principalement des frais de transport (voir « frais kilométriques »), de repas ou d’hébergement.

La gestion des frais non refacturables

Si les frais professionnels ne sont pas facturables au client, la société de portage salarial les déduit du chiffre d’affaires du consultant (après déduction des frais de gestion). Cette procédure optimise les revenus du consultant sous condition d’un budget suffisant.

La gestion des frais kilométriques

Le consultant porté, comme tout salarié, peut être remboursé de ses frais kilométriques. Deux conditions doivent cependant être respectées :

  • L’employé doit obligatoirement être contraint d’utiliser son véhicule dans un but professionnel (commerciaux, déplacements, etc.).
  • L’employé est obligé d’utiliser son véhicule pour ses trajets domicile – travail. Il doit alors prouver à son employeur qu’il ne peut faire autrement que d’utiliser son propre véhicule s’il souhaite être remboursé.

Quoi qu’il en soit, pour justifier ses remboursements, entiers ou partiels, le consultant devra impérativement fournir les justificatifs de ses dépenses.

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